Poste d'Office manager en Immobilier d'entreprise

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Rédigé par Nanterre

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Juillet 2018 Evénements

CDI - temps plein

L’ENTREPRISE :

Créée en 2003, DBX CONSEIL est un groupe indépendant, 100% Français, spécialisée en Immobilier d'entreprise. Elle est composée aujourd’hui d’une quarantaine de collaborateurs, répartis sur nos 6 agences : Boulogne-Billancourt, Nanterre, Paris-Est, Cergy, Evry et Marseille.

Nous apportons un conseil de haut niveau et personnalisé aux utilisateurs et propriétaires institutionnels et privés qui désirent louer - vendre - acheter - investir dans l'immobilier d’entreprise : bureaux - Locaux d'activités - entrepôts - terrains.

L’agence de Nanterre recherche un(e) Office manager qui sera amené(e) à travailler sur différentes missions :

SECRETARIAT GENERAL :

• Accueil physique

• Gestion des appels téléphoniques

• Gestion du courrier (arrivée/sortie + dénonces aux propriétaires)

• Emission/suivi des factures et coordination avec le service comptable

• Gestion des services généraux

• Réception, suivi, scan et rangement des contrats clients et partenaires

• Tenue d'agendas/ Organisation de réunions

• Gestion des demandes liées aux ressources humaines telles que les attestations, la mutuelle, les congés, les inscriptions aux formations, …

• Enregistrement et suivi des mandats

DOCUMENTATION :

Relation confrères (Mises à jour des disponibilités sur le secteur via notre base de donnée)

PROFIL :

Titulaire d'une formation type Bac+2 en comptabilité, assistanat de Gestion, assistant Manager/de Direction, vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une PME idéalement.

Vous maîtrisez le pack office et idéalement Logipro.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, force de proposition pour l’amélioration des process.
Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance.
Vous disposez d’un bon rédactionnel ainsi que d’une orthographe irréprochable.
Vous avez une bonne aisance relationnelle.

SALAIRE : selon expérience.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : laurie.anguita@dbxconseil.fr